11 diciembre, 2016

preparando Oficina virtual

¿Qué es una oficina virtual?
La oficina virtual es la solución para que pymes y profesionales tengan acceso, a coste reducido, a los servicios y ventajas que cualquier gran empresa tiene por estructura y personal, desde una localización empresarial de referencia a recepcionistas, secretarias, centralita, salas de reuniones, instalaciones totalmente equipadas… En definitiva, para que proyecten una gran imagen profesional independientemente de su tamaño, actividad o disponibilidad.
Los servicios de una oficina virtual son básicamente dos:
Domiciliación de sociedades, sea domicilio social, fiscal y/o comercial. Todo ello con recepción de correspondencia y mensajería y aviso de recepciones.
Secretariado virtual o Telesecretariado, con número de teléfono exclusivo, atención personalizada, transferencia de llamadas, toma de mensajes…
Estos servicios se pueden prestar juntos, como oficina virtual completa, o individualmente. Además se pueden completar con horas de salas de reuniones, despachos, puesto de coworking u otros.
Estos servicios normalmente son requeridos por dos tipos de pymes y profesionales. Por un lado los que por su negocio no necesitan un espacio físico permanente para desarrollar su actividad, sea por viajes, modelo o realizarlo desde casa. Y por otro, los que teniendo espacio físico propio no tienen infraestructura suficiente para tener personal de recepción y atención telefónica o sus oficinas no son lo suficientemente representativas como para atender a clientes o proveedores.
En definitiva, las oficinas virtuales dotan a las pymes y a los profesionales de una estructura que proyecta una imagen sólida, tranquilidad por tener el negocio siempre atendido, flexibilidad en la contratación y reducción de riesgos y de costes.

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